當前位置:首頁 > 物流資訊 > 物流系統
第三方物流企業倉儲管理信息系統的應用過程
2016年10月19日 11:28 來源倉庫社區 瀏覽1013
? ? ??1、第三方物流企業的概述

第三方物流企業(簡稱3PLs)是指為公司提供全部或部分物流服務的外部供應商。3PL供應商提供的物流服務一般包括運輸、倉儲管理、配送等。在此過程中3PL供應商即非生產方,又非銷售方,而是在從生產到銷售的整個物流過程中進行服務的第三方,它一般不擁有商品,而只是為客戶提供倉儲、配送等物流服務。

2、第三方物流企業倉儲管理信息系統的現狀

隨著物流業的興起,我國第三方物流近年得到長足發展,既有量的增加,涌現多物流企業,又有質的提高,物流服務功能顯著改善,出現如中遠集團,中外運集團那樣既有規模又有效益的物流企業。但從整體上看,企業規模不大,服務水平不高,第三方物流還只停留在某一個層面或某一個環節上,沒有實現從原材料供給到商品銷售整個供應鏈的全程服務,還沒有形成真正意義上的網絡服務。第三方物流企業業務流程核心的業務環節就是倉儲管理,作為第三方物流的最根本目的是降低物流作業成本,而倉儲成本則占據了極重要的部分。目前我國的倉儲管理大部分仍處于較低端的服務水平,主要存在以下問題:

2.1倉儲設施落后

雖然第三方物流企業一般都建有自己的倉庫,然而沒有現代化的管理手段及設施。有的倉庫還處在以人工為主的原始管理狀態,倉儲作業大部分靠人工,只有少量的機械設備,有些設備缺乏保養,設備損壞嚴重。托盤、貨架、叉車、液壓車等設備沒有進行信息化管理,倉儲成本沒有得到有效的管理與控制。

2.2倉儲空間浪費大

很多第三方物流企業的倉庫沒有進行倉庫設計規劃,倉庫的空間沒有充分利用。有些倉庫沒有架設貨架,或者貨架設計不合實際,造成倉儲空間的巨大的浪費。另外,由于倉儲的管理自動化水平低,儲位分配與管理不能自動完成,造成作業速度降低,影響工作效率。

2.3業務功能單一,服務范圍狹窄

第三方物流企業的特點就是信息化,但是我國很多第三方物流企業沒有自己的信息系統或者有信息系統但不適合第三方物流企業的實際。大多數第三方物流企業只不過是原來的運輸、倉儲企業的轉形,無實質的改變,根本談不上供應鏈管理。客戶無法及時地獲取貨物的數據信息,也無法與第三方物流企業進行數據交換。國外一些物流企業不僅能提供傳統的物流服務,還能為客戶提供完整的物流解決方案,服務范圍非常的廣泛。我國的第三方物流企業仍然停留在單純的物流業務服務層面,服務范圍十分狹窄。

2.4業務量偏小,無規模優勢

長期以來,由于受計劃經濟的影響,我國物流企業形成多元化的物流格局,除了新興的外資和民營企業外,大多數第三方物流企業是計劃經濟時期商業、物資、糧食、運輸等部門的儲運企業轉型而來。條塊分割嚴重,企業缺乏整合,集約化經營優勢小明顯,規模效益難以實現。

2.5倉儲市場不規范

由于第三方物流企業近年來發展迅速,導致倉庫建設過剩,缺乏科學的規劃和政府統一控制,造成第三方物流企業之間價格戰,企業利潤減少。倉儲企業自身也沒有從降低倉儲成本出發,片面的追求客戶資源,造成惡性競爭。

2.6現代倉儲管理人才匱乏

我國加入WTO后,大批外資企業在國內搶灘,它們對于第三方物流企業的需求非常大,同時要求也十分嚴格。我國的第三方物流企業雖然近年來有長足的發展,但是離國際上的物流企業還有一定的差距,其中人才的差距是最主要的。我國的第三方物流企業的管理人員大多來源于傳統的倉儲、運輸企業,沒有先進的物流理論背景,同時,具備一定知識水平的人才對于我國物流業的實際情況又缺乏足夠的了解。

3、第三方物流企業倉儲信息系統的功能模塊

第三方物流企業的倉儲管理信息系統功能結構大致可以劃分為以下 7個模塊:

3. 1系統功能設定模塊:

自定義整個系統的管理規則,包括定義管理員及其操作口令的功能。

3. 2基本資料維護模塊 :

對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標簽,用戶可以根據自己的需要定義序列號,每種型號的產品都有固定的編碼規則,在數據庫中可以對產品進行添加、刪除和編輯等操作。

3. 3采購管理模塊:

1) 采購定單:當需要采購的時候,可以填寫采購定單,此時并不影響庫存。

2) 采購收貨:當采購定單被批準,完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。

3) 其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單。

3. 4倉庫管理模塊:

此版塊主要包括產品入庫、產品出庫、庫存管理、特殊品庫、挑撥管理、盤點管理、以及庫存上限報警七個部分。

3. 5銷售管理模塊:

銷售定單:當銷售出庫的時候,將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報表自動減少該類產品。

3. 6報表生成模塊:

月末、季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統計的報表。

3. 7查詢功能:

采購單查詢,銷售單查詢,單個產品查詢,庫存查詢等。

查詢都是按照某個條件:條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

4、物流企業倉儲信息系統的操作流程

第三方物流企業的倉儲服務包含兩大模塊:倉儲業務和運輸業務。而倉儲業務包括入庫操作、在庫操作、出庫操作。

入庫操作:包括卸貨、打托、清點貨物、搬運入庫等;

在庫操作:包括貨物庫存區域和位置的調整、操作和保管;

出庫操作:包括撿貨、配貨、打包、裝車、復核等。

即該企業的倉儲管理信息系統包括:入庫管理、在庫管理、出庫管理、庫存查詢等功能。

5、第三方物流企業倉儲信息系統實施的建議

物流是一項社會化的大的網絡系統工程,目前我國剛處于起步階段,發展水平較低,雖然各相關公司不管是貨主物流企業還是運輸物流企業或倉儲企業都明顯地在競爭的壓力下不得不把發展物流業作為21世紀減少成本、尋找新的經濟增長點、挖掘新的列潤源泉的有效途徑,但是各公司在朝物流方向努力時,必須要考慮一個非常重要的問題即倉儲管理系統的建設問題。物流的信息化是物流區別于傳統物流的最明顯的特征。開發倉儲管理系統既是物流信息化的出發點,也是物流信息化的歸宿。而物流的信息化問題也是企業最難解決的問題。在企業進行信息系統建設過程中,我個人認為必須注意以下幾個問題:

5.1倉儲管理信息系統的建設不是一個第三方物流公司單方面就能夠解決的事情

倉儲管理信息系統的建設牽涉到貨主企業、分包商、收貨人等方方面面的問題。舉例來講,第三方物流公司在進行系統建設的時候以電子商務為目標進行建設,但是由于各分包商的信息系統發展存在很大的不平衡,有的是運輸分包商實現不了數據的交換,達不到信息共享的要求,有的是倉儲分包商達不到要求,因此,從整個到達的系統來講仍然距物流系統信息化的目標相差甚遠。所以,第三方物流分包商在尋找合作伙伴時,對方的信息系統發展程度是首先要考慮的問題,不僅僅是因為對方的成本較低而不去選擇信息系統基礎較好的合作伙伴,否則會給自己的系統開發甚至服務質量帶來很大的不便。

5.2系統進行建設時,要以客戶為中心進行建設。

不同的客戶對系統有不同的要求,一套好的系統不僅可以提高第三方物流公司的效率和服務質量,其準確及時的信息還可以幫助客戶通過庫存最小化等方式作出準確的生產計劃,因此,信息系統的建設也是贏得客戶的一個重要因素。所以,在進行信息系統的建設時,不僅要了解第三方物流企業內部的信息需求,還要深入到客戶中去,了解客戶對貨物在交給第三方物流服務商之后的信息需求,這樣,建設后的信息系統不僅會令自己滿意,還會令客戶滿意,只有這樣才能長久地贏得客戶。

5.3系統建設時,要注意管理控制乃至決策信息上的優勢。

前面已經分析過物流的倉儲管理系統有三個層面,企業應該逐步將系統的設計層面提升。以往,企業在進行信息系統的開發時,往往把主要精力集中到改進業務處理層的效率上,以期獲得競爭優勢。但是,業務處理層是物流信息系統功能層次較低的層次,僅僅獲得底部業務處理層的優勢是遠遠不夠的,因此,在企業信息系統建設時,一定要注意管理控制乃至決策信息上的優勢。

5.4借助于電子商務,物流系統才有可能真正走向信息化的道路。

雖然電子商務在我國也處于較低的發展水平,但是借助于電子商務,物流系統才有可能真正走向信息化的道路,因此,在進行物流信息系統規劃的時候,必須朝著電子商務的方向去發展,具有適度的超前性,否則開發出來的系統,很快將落后于時代發展的需要。
相關文章
最新倉庫
佛山福利彩票加盟